Si de nombreuses entreprises évoluent dans un secteur d’activité qui nécessite que les salariés disposent d’un véhicule de société, d’autres, au contraire, ont fait le choix de s’en passer. Mais alors, qui a tort et qui a raison ? Est-ce que la mise à disposition d’un véhicule est une règle que devraient suivre toutes les entreprises ? Des avantages aux inconvénients, faisons un tour d’horizon des tenants et aboutissants liés au véhicule de société.
Comprendre la différence entre véhicule de société et véhicule de fonction
Au premier abord, la différence entre le véhicule de société et le véhicule de fonction ne paraît pas frappante. Pourtant, derrière une utilisation qui peut sembler similaire, il s’agit avant tout de deux types de véhicules bien distincts.
En effet, le véhicule de fonction est une voiture prêtée au salarié pendant toute la durée de son contrat de travail. L’employeur lui permet donc de se déplacer avec celle-ci pour tout ce qui concerne l’entreprise, sans pour autant lui interdire de l’utiliser sur son temps personnel. De manière générale, le véhicule est attitré à un individu, qui est donc libre d’aller et venir avec cette dernière à sa guise.
À l’inverse, le véhicule de société est destiné à être utilisé dans le strict cadre de l’entreprise. Généralement, il n’est pas attitré à un salarié et doit rester sur le même terrain que les locaux de la société. De plus, sa carrosserie revêt souvent un flocage ou un covering affichant les informations nécessaires à la communication de l’entreprise.
Quels sont les avantages d’une voiture de société ?
Bien entendu, les avantages d’une voiture de société sont surtout à destination des salariés. Toutefois, il peut s’agir d’un investissement nécessaire à de nombreux égards.
Pour commencer, la mise à disposition d’un véhicule de société permet aux salariés d’une entreprise de faire preuve d’une meilleure productivité. La voiture contribue aux conditions de travail de ces derniers et à la qualité de leur environnement professionnel.
De même, cela renforce l’image de marque de l’entreprise, que ce soit auprès des salariés en eux-mêmes ou vis-à-vis des tiers.
Notons également que les avantages peuvent aussi être économiques pour les salariés amenés à se déplacer régulièrement dans le cadre de leur poste. Assurance, carburant, entretien, etc., toutes ces charges passent sous la responsabilité de l’entreprise. Néanmoins, il ne faut pas oublier que l’amortissement d’une voiture de société et toutes les charges qui la concernent peuvent être déduits fiscalement des résultats de l’entreprise. Lors de la création de votre société (voir courants-affaires.fr), c’est un élément de rémunération à prendre en compte, notamment pour le dirigeant.
Enfin, contrairement au dédommagement des frais professionnels, souvent préférés à la voiture de société, la mise à disposition d’un véhicule permet à l’entreprise d’anticiper tout ce qui concerne les coûts de transport.
Faites attention également aux conditions qu’imposent votre loueur si les véhicules sont en leasing, il n’est pas rare que les réparations ou l’entretien doivent passer par une procédure et des prestataires enregistrés, sinon vous serez de votre poche. Par exemple un collaborateur d’une entreprise qui serait en déplacement et procéderait à un remplacement de pare-brise à Perpignan devra d’abord contacter le loueur avant de pouvoir faire quoi que ce soit, pas facile si c’est en plaine nuit qu’un probleme se pose.
Quels sont les inconvénients d’un véhicule de société ?
Bien sûr, malgré les nombreux avantages que nous venons d’aborder, mettre en place un véhicule de société a aussi son lot d’inconvénients.
Pour commencer, c’est un choix coûteux pour l’entreprise, même si comme nous l’avons vu, cette dernière peut déduire les charges de ses résultats. C’est une question d’autant plus importante que les avantages fiscaux sont limités en fonction du degré d’émission du véhicule.
Dans un autre registre, l’entreprise engage sa responsabilité, puisque c’est son nom qui figure sur la carte grise du véhicule. Par conséquent, toute infraction commise par un salarié doit être assumée par la société (hormis le retrait de points). Il est parfois plus intéressant de contracter avec une entreprise de transport de personne.
Pour finir, n’oublions pas que l’État à instaurer deux nouvelles taxes : une taxe sur les émissions de CO2 et une taxe sur l’ancienneté du véhicule. Ainsi, l’entreprise devient redevable de ces dernières.
